Organizacja czyszczenia w firmie na pierwszy rzut oka nie wygląda skomplikowanie, dopóki nie trzeba połączyć kilku rodzajów powierzchni. Miękka wykładzina biurowa stawia inne wymagania niż powierzchnia z tworzywa, płytek lub materiału elastycznego, a meble tapicerowane w salach i recepcji tworzą kolejny obszar pracy. Przy większym zakresie prac dobre planowanie powinno zaczynać się od rozpoznania materiałów, a nie od przypadkowego wyboru pojedynczej usługi.
Dlaczego rozpoznanie powierzchni jest pierwszym krokiem?
Przed wyborem sposobu działania warto rozpoznać typ wykładziny, tapicerki i podłogi. Inaczej zachowuje się materiał dywanowy, inaczej tapicerka meblowa, a twarda albo elastyczna podłoga może wymagać mechanicznego doczyszczania. Wstępne sprawdzenie podłoża ogranicza ryzyko użycia nieodpowiedniej metody, co ma znaczenie w intensywnie użytkowanych pomieszczeniach.
W siedzibie z wieloma pomieszczeniami dobrze jest również podzielić lokal na strefy. Miejsca o dużym natężeniu ruchu są eksploatowane intensywniej od mniej uczęszczane części lokalu. Takie podejście pomaga trafniej ustalić kolejność działań, lecz także ograniczyć niepotrzebne ingerowanie w powierzchnie będące w dobrym stanie.
Dobre przygotowanie ułatwia późniejsze czyszczenie
Przygotowanie pomieszczeń ma duży wpływ na sprawność całego procesu. Luźne przedmioty, przewody i pudełka dobrze jest przenieść poza czyszczoną strefę, dzięki czemu wykonawca może swobodniej dotrzeć do wykładziny. Zakres przygotowania można dopasować do realnych potrzeb, ale uzgodnienie, które elementy mogą zostać przesunięte eliminuje wiele problemów organizacyjnych.
Jeśli czyszczenie ma dotyczyć nie tylko jednego rodzaju powierzchni, czyszczenie podłóg warto rozpatrywać jako element szerszego planu utrzymania lokalu. Istotne staje się wtedy właściwe rozplanowanie etapów, ponieważ niektóre strefy muszą pozostać dostępne dla pracowników. Logiczne rozdzielenie zadań pozwala przeprowadzić czyszczenie w bardziej uporządkowany sposób.
Jak rozróżnić odświeżenie, gruntowne czyszczenie i zabezpieczenie podłogi?
Miękka wykładzina w biurze wymaga innej technologii niż twarda podłoga. Dlatego profesjonalne czyszczenie może łączyć przygotowanie powierzchni, odplamianie oraz ekstrakcję, a intensywność pracy powinien wynikać ze stanu materiału. Jednorazowe zwilżenie powierzchni nie rozwiązuje każdego problemu.
Przy posadzkach PCV, winylowych albo gresowych większego znaczenia nabiera dobranie sposobu doczyszczania do rodzaju podłoża. Czyszczenie z użyciem urządzeń dopasowanych do posadzki może być potrzebne tam, gdzie zwykłe mycie nie daje zadowalającego rezultatu. Gdy rodzaj materiału pozwala zastosować warstwę ochronną, samo czyszczenie może poprzedzać nałożenie właściwej powłoki, a czysta oraz właściwie przygotowana powierzchnia nie powinno być pomijane.
Czystość biura jako proces, a nie jednorazowa akcja
Dobre zarządzanie stanem wykładzin i podłóg nie polega na wykonywaniu wszystkiego przy każdej okazji. W danym okresie wystarczy czasem punktowe usunięcie zabrudzeń, natomiast po dłuższym okresie użytkowania potrzebne może być głębsze czyszczenie. Zamiast działać schematycznie, warto unikać zarówno zaniedbania, jak i niepotrzebnych zabiegów.
W obiektach firmowych w Warszawie praktycznej obserwacji wymagają fragmenty wykładziny przy wejściach, przejściach oraz stanowiskach. Coraz trudniejsze do usunięcia zabrudzenia powierzchniowe są sygnałem do dokładniejszej oceny powierzchni. Nie warto odkładać oceny, dopiero do chwili, gdy zabrudzenia staną się dominującym elementem wnętrza, ponieważ wcześniejsze uporządkowanie prac daje większą kontrolę nad ich zakresem.
Rozsądna pielęgnacja firmowego wnętrza zaczyna się więc od obserwacji, a dopiero później przechodzi do wyboru technologii. Zestawienie dobrego przygotowania pomieszczeń, właściwego zakresu prac i organizacji dostępu sprawia, że pielęgnacja powierzchni staje się przewidywalnym elementem zarządzania biurem. W efekcie każdy materiał otrzymuje sposób pielęgnacji odpowiadający jego właściwościom.
Nestor Krzysztof Kuropatwa
ul.Domaniewska 22a
02-672 Warszawa
NIP 5441394640
tel. 792792025
e-mail – biuro@doczysta.eu
+Artykuł Sponsorowany+